02.02.2020-Posiedzenie Zarządu Stowarzyszenia -otrzymanie odpowiedzi na pisma Stowarzyszenia -z Urzędu Małopolskiego oraz z Kancelarii Prezydenta- pismo dialogu -dyskusja oraz dalsze działania.
16.01.2020-Wysłano pismo do Pani Kanclerz Niemiec Angeli Merkel -wysłano pismo do Premierów Krajów Związkowych Republiki Federalnej Niemiec wraz z tłumaczeniem przez tłumacza przysięgłego o ujęcie naszego Stowarzyszenia tzw-roszczeń naszych człkonków w dotacji jaka ma być przyznana w latach 2020-2021 dla Auschwitz-Birkenau.
13.01.2020-Spotkanie z Posłem na Sejm Panem Krzysztofem Kozik -deklaracja pomocy i współpracy.
05.12.2019-Uzgodnienie spotkania z Panem Dagmar Kopijasz -uzgodniono termin Walnego Zebrania Sprawozdawczego za rok 2019 tj. 26.04.2020r.
29.11.2019-Spotkanie z Dyrektor ,,OKSIR” Panią Jadwigą Szczerbowską – spotkanie z przedstawicielem Romów Panem Romanem Kwiatkowski -integracja połączona Przeszłość +Teraźniejszość-temat w omówieniu.
29.11.2019-Spotkanie z Wójtem Gminy Oświęcim Panem Mirosławem Smolarek poruszane tematy-baner-projekt umieszczenia skarbonek -kontakt z osobą odpowiedzialną za OSPR w Krakowie.
07.11.2019-Posiedzenie Zarządu-dotyczy -akceptacja i wysłanie pisma do Dyrektor Wydziału Skarbu i Nieruchomości. Omówienie wymagań ,, RODO”. Uzgodnienie spotkania z Wójtem Gminy Oświęcim z Panem Mirosławem Smolarek. Uzgodnienie spotkania z Posłem na Sejm Panem Krzysztofem Kozik.
10.10.2019-Posiedzenie zarządu-ustalenie dalszej działalności dotyczącej doprowadzenia do wypłaty zadośćuczynienia dla członów stowarzyszenia.
30.09.2019-Spotkanie-Urząd Wojewódzki Wydział Skarbu w sprawie odszkodowań.
15.09.2019-Posiedzenie zarządu-omówienie spraw związanych z wyjazdem do Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie.
08.08.2019-Posiedzenie zarządu-Nr.2-sprawy wewnętrzne stowarzyszenia.
04.07.2019-Posiedzenie zarządu-Nr.1-omówienie Walnego Zebrania Sprawozdawczego oraz wyciągnięcie wniosków.
09.06.2019-Zebranie Sprawozdawcze-
06.06.2019-Posiedzenie zarządu-organizacja zebrania sprawozdawczego.
29.05.2019-Posiedzenie zarządu-ustalenie planu Walnego Zebrania Sprawozdawczego.
09.05.2019-Posiedzenie zarządu -omówienie Walnego Zebrania Sprawozdawczego.
04.04.2019-Posiedzenie zarządu-uzgodnienie spotkań.
07.01.2019-Posiedzenie zarządu-omówienie roku 2018.
26.03.2019 -Spotkanie z Wójtem Gminy Oświęcim panem Mirosławem Smolarkiem -sprawy OSPR .
11.03.2019 -Spotkanie ze Starostą Oświęcimskim panem Marcinem Niedziela dotyczące spraw stowarzyszenia.
Podjęte uchwały przez Zarząd Stowarzyszenia na comiesięcznych posiedzeniach:
Uchwała 3/2018 – Każda informacja umieszczona na stronie internetowej jest uzgadniana z Zarządem Stowarzyszenia.
Uchwała 5/2018 – Konto bankowe 43 8136 0000 0031 1539 2000 0010
Uchwała 7/2018 – Aktualizacja dokumentacji członków Stowarzyszenia.
13.02.2018 – Spotkanie Dział Promocji Starostwa Powiatowego Oświęcim – w sprawie dofinansowania Stowarzyszeń rejestracji statusu OPP oraz dotacji.
23.02.2018 – Spotkanie z Księdzem Isakiewiczem Zalewskim – Udziałowiec wielu Fundacji oraz Stowarzyszeń w sprawie założenia Fundacji oraz rozszerzenia działaności Stowarzyszenia.
Opinia ks. Zalewskiego
a) Stowarzyszenie nie może być sponsorem fundacji – fundacja może być utworzona przez pozyskiwanych sponsorów.
b) Statut
c) Najkorzystniejsza opcja dla Stowarzyszenia to pozyskiwanie „Grantów” oraz reklama i nagłaśnianie sprawy.
12.03.2018 – Spotkanie z Panem Wójtem Gminy Oświęcim – Akceptacja całkowita. Gmina Oświęcim posiada zdolność finansową w kierunku przyznawania dofinansowań.
25.03.2018 – Spotkanie z Panem Prezydentem Miasta Oświęcim oraz dyrektorem Działu Promocji Urzędu Miasta – w sprawie rozszerzenia działaności Stowarzyszenia poprzez włączenie się w System Centrum Aktywności Społecznej – uzyskanie pewnych przywilejów w postaci przyznawania dofinansowań.
Uchwała 10/2018 – Stowarzyszenie przystępuje do Systemu Centrum Aktywności Społecznej w Oświęcimiu.
Uchwała 12/2018 – Ustala się logo stowarzyszenia „Kapsel”
Uchwała 14/2018 – Wprowadza się Księgę Przychodów i Rozchodów Stowarzyszenia
Uchwała 16/2018 – Odpowiedzialność Zbiorowa członków Zarządu Stowarzyszenia i Komisji Rewizyjnej
Notatka pomiędzy Centrum Aktywności Społecznej a Zarządem Stowarzyszenia
a) Stowarzyszenie Korzysta z lokalu – duża sala Oświęcim ul. Dąbrowskiego 15, 2-3 razy w miesiącu nieodpłatnie
b) Do dyspozycji Członków Zarządu Stowarzyszenia:
a) Dyżur Prawnika – Nieodpłatnie w drugą i ostatnią środę miesiąca od 17:30 do 19:30
b) Internet, urządzenia komputerowe – nieodpłatnie
c) Materiały biurowe nieodpłatnie
Notatka 08.05.2018 – Spotkanie z Przedstawicielami Biura Gospodarki Administracyjno Publicznej Kraków
Cel spotkania:
a) Rozszerzenie i pozyskiwanie środków dla Stowarzyszeń
b) Poradnictwo poprzez wdrażanie nowych obowiązujących przepisów Stowarzyszenia
c) Biuro obsługuje i doradza w ramach projektu Unii Europejskiej – Bezpłatne doradztwo w siedzibie Stowarzyszenia
Notatka 02.07.2018 – Spotkanie z Panem Posłem Zbigniewem Biernatem
Cel spotkania:
a) Komunikacja pomiędzy Biurem Pana Posła, a Zarządem Stowarzyszenia – 1 raz w kwartale.
b) Nowo powstające Muzeum Ziemi Oświęcimskiej – w projekcie winna znaleźć się pozycja roszczeń odszkodowawczych naszych poszkodowanych. / W podstronie “Pisma Wysłane” – Pisma do Rządu i Ministerstw Zainteresowanych.